Exporteurs niet op hoogte over openstaande zendingen

Vanaf 31 januari 2010 zijn de exporteurs verplicht de aankomstmelding, de vooraanmelding van vertrek en het douanemanifest bij uitgang elektronisch in te dienen. Schriftelijk indienen van aankomstmeldingen en manifesten is dan niet meer mogelijk.

Uit het onderzoek blijkt dat 66 procent van de exporteurs de douaneaangiften uitbesteedt. Ruim de helft (59 procent) van de respondenten die hun douaneaangiftes hebben uitbesteed, geeft aan dat zij momenteel geen rapportages ontvangen over de status van hun aangiftes. Zij zijn dan ook niet op de hoogte of er sprake is van openstaande zendingen.

Een behoorlijk risico, zo waarschuwt Fenedex haar leden, want als de uitvoeraangifte niet geheel afgehandeld kan worden, zal de douane de aangifte na 150 dagen buiten werking stellen. Dit kan gevolgen hebben voor de btw-administratie.

Bijna de helft van de exporteurs die zelf hun aangiftes verzorgen, geeft aan dat zij in dit stadium van ECS geen openstaande zendingen meer heeft. Slechts een klein percentage geeft aan dat een kwart van de zendingen niet geconfirmeerd wordt. Soms is bekend waarom een zending niet geconfirmeerd wordt, maar lang niet in alle gevallen is dat te achterhalen.

Om alsnog een bevestiging van uitgaan te ontvangen, houdt men dossiers bij met alternatieve bewijslasten. Een groot aantal respondenten geeft hierbij gelijk aan dat je dan inderdaad alsnog een bevestiging kan ontvangen, maar dat het erg tijdrovend is om daar achter aan te gaan.

164 leden van Fenedex hebben aan het onderzoek meegedaan.